Orice companie lucreaza cu documente, se consuma timp si este o activitate anevoioasa pe care e bine sa o sustinem cu instrumente adecvate.
Aplicatia Contract Manager oferită de Expert Software aduce functionalitatea de a corobora si a sistematiza toata informatia cuprinsa in documente, astfel incat accesul la informatie sa se realizeze simplu si rapid pe baza interogarii sistemului.
Contract Manager ofera o solutie completa, documentele se pot ordona dupa criterii stabilite, pe baza parametrilor considerati importanti pentru afacerea dumneavoastra.
Aplicatia de management a contractelor si de arhivare a documentelor asigura urmatoarele functii:
- Stocarea centralizata a documentelor electronice importante pentru companie;
- Back-up unitar pentru toate documentele organizatiei;
- Arhivarea documentelor pe contracte;
- Monitorizarea si controlul documentelor din companie;
- Accesul la documente, actualizarea sau adaugarea de documente se poate face in functie de drepturile acordate utilizatorilor;
- Se poate accesa un istoric complet al tuturor modificarilor facute in baza de date, inclusiv utilizatorii care au facut modificarile respective si perioada de timp.
Beneficii ale aplicatiei Contract Manager:
- Securitatea documentelor si a informatiei
- Cresterea productivitatii
- Reducerea costurilor
- Reducerea amprentei de carbon
- Disaster recovery
