Evaluarea costurilor de management a documentelor

Xerox aduce gratuit clientilor si potentialilor sai clienti un software care evalueaza modul de gestionare a documentelor din birou.

Este vorba despre Xerox Office Productivity Advisory, un instrument de pe piaţă care oferă companiilor o imagine completă asupra cheltuielilor pe care le înregistrează cu documentele din birou, identificând atât costurile directe (echipamente, mentenanţă şi consumabile: cartuşe de toner, hârtie, electricitate, etc.), cât şi costurile indirecte (productivitatea angajatului, structura reţelei IT) ale companiei. Software-ul ajută clienţii Xerox să analizeze şi să îşi evalueze situaţia managementului documentelor pentru a identifica operaţiunile care pot fi eficientizate din punct de vedere al costurilor. Acesta numără paginile, culorile cel mai des folosite şi proporţia de documente color printate într-o zi la birou, monitorizează printurile hibride (aceeaşi pagină poate fi imprimată cu porţiuni alb-negru şi color), contorizează atât numărul de documente printate în interiorul biroului, cât şi cantitatea de printuri externalizate către furnizori. De asemnea, analizează gestionarea echipementelor existente în birou şi a reţelei care le susţine. Pe baza informaţiilor obţinute, este identificat cel mai potrivit loc din birou unde echipamentele trebuie amplasate pentru a obţine eficienţă maximă şi costuri minime.