Procesul accelerat de digitalizare al ANAF schimbă fundamental modul în care companiile românești își gestionează operațiunile economice și financiare. Noile sisteme fiscale electronice, împreună cu strategia ANAF pe termen mediu, împing mediul de afaceri către investiții urgente în digitalizare, integrarea sistemelor informatice și adoptarea tehnologiilor de automatizare.
Soft Net Consulting consideră că rolul contabililor se transformă radical: de la procesatori de documente la garanți ai calității, coerenței și relevanței datelor din sistemele informatice ale companiilor. În acest context, compania recomandă antreprenorilor accelerarea investițiilor în tehnologie și digitalizarea afacerilor.
ANAF – O strategie digitală în trei pași care schimbă regulile jocului
Strategia ANAF pentru perioada 2025–2028 se construiește pe trei piloni esențiali, care urmăresc modernizarea și eficientizarea activității fiscale.
Primul pilon vizează colectarea sistematică a datelor prin implementarea unor tehnologii inovative, precum e-Factura, e-Transport, e-Case de marcat, SAF-T și viitorul sistem REGES digital. Aceste instrumente permit o colectare rapidă, precisă și digitalizată a informațiilor, creând o bază solidă pentru administrarea fiscală.
Al doilea pilon se concentrează pe consolidarea și validarea datelor într-un mod centralizat. Cel mai avansat sistem în acest sens este Decontul precompletat RO e-TVA, care permite verificarea în timp real a coerenței fiscale. Acesta este un instrument esențial pentru asigurarea corectitudinii și transparenței proceselor fiscale.
În sfârșit, al treilea pilon pune accent pe utilizarea algoritmilor avansați de analiză a riscurilor și a tehnologiilor de inteligență artificială (AI). Aceste tehnologii sunt capabile să identifice rapid tranzacțiile suspecte, fraudele de tip carusel și orice neconcordanțe în raportările fiscale, facilitând astfel prevenirea și combaterea fraudelor.
Prin această arhitectură, ANAF devine un jucător Big Data care analizează milioane de tranzacții în timp real și generează automat indicatori de risc fiscal.
Companiile resimt presiunea digitalizării: noi obligații, noi riscuri, noi responsabilități
Departamentele contabile traversează una dintre cele mai intense perioade de transformare din ultimul deceniu. Volumul de date crește exponențial, raportările devin aproape instantanee, iar responsabilitatea fiscală nu mai este un exercițiu „post-factum”, ci un proces permanent.
Prima provocare majoră este sincronizarea datelor. Informațiile din ERP trebuie să corespundă perfect cu cele centralizate de ANAF în SPV, e-Factura sau SAF-T. Orice discrepanță, chiar și minimă, poate transforma decontul e-TVA într-un semnal de risc. În același timp, contabilii sunt nevoiți să gestioneze un volum uriaș de activități repetitive: descărcări, verificări manuale, comparații între PDF și XML, validări la nivel de document.
La nivel sistemic, algoritmii ANAF penalizează imediat incoerențele, iar companiile care funcționează pe aplicații vechi sau procese fragmentate întâmpină dificultăți majore în menținerea coerenței datelor. Digitalizarea devine, astfel, singura soluție pentru a rămâne conform, eficient și pregătit pentru fiscalitatea în timp real.
Contabilul devine un manager al calității datelor
„Auzim tot mai des de la clienții noștri expresia «contabilul este omul statului în firmă». În realitate, rolul contabilului este cu totul altul: este mesagerul și, de multe ori, scutul dintre antreprenor și stat. Pe măsură ce o companie devine mai profitabilă, apare inevitabil senzația că ANAF este partenerul invizibil care își încasează primul partea. Această percepție este alimentată și de faptul că ANAF are astăzi o strategie digitală solidă, iar instrumentele precum e-Factura, e-Transport, e-Case de marcat, SAF-T sau, în curând, REGES digital, schimbă complet modul de lucru. Firmele trebuie să țină pasul cu ritmul accelerat al digitalizării”, afirmă Dorin Andreica, Managing Partner Soft Net Consulting.
Pentru a face față acestei realități, companiile românești au nevoie de investiții consistente în soluții digitale pentru gestionarea operațiunilor financiare și a proceselor de business. Digitalizarea ANAF nu reprezintă doar o schimbare tehnologică, ci o transformare de paradigmă: de la fiscalitate declarativă la fiscalitate în timp real.
Soft Net Consulting se află într-o poziție privilegiată pentru a înțelege și rezolva aceste provocări. Cu experiență extinsă în dezvoltarea și implementarea de soluții ERP, RPA, BI și instrumente dedicate fiscalității românești, compania ajută firmele să treacă de la conformare reactivă la control fiscal proactiv.
