MailStore Cloud este o soluție pentru arhivarea e-mailurilor în cloud pentru întreprinderi mici și mijlocii. Este disponibilă imediat și beneficiază de calitate MailStore binecunoscută. În plus, modelul de abonament este lunar. Soluția este scalabilă flexibil, pentru toate sistemele de e-mail comune și nu sunt necesare investiții în hardware.
Beneficii MailStore Cloud
Furnizată și gestionată într-un centru de date german de OpenText, soluția nu implică costuri pentru întreținerea hardware sau software. Implementarea rapidă, modelul de abonament lunar și scalarea flexibilă a licențelor și a spațiului de stocare permit soluții personalizate de arhivare a e-mailurilor pentru întreprinderi mici și mijlocii. Mai mult, ea este disponibilă în scurt timp. Configurarea soluției de arhivare este rapidă și intuitivă. MailStore Cloud este disponibil în câteva minute de la achiziție.
Arhivare conformă cu legea
Atunci când este utilizat corect, MailStore Cloud permite respectarea cerințelor legale pentru stocarea datelor de e-mail critice pentru afaceri și a anumitor cerințe ale GDPR-ului UE.
Scalabilitate maximă + flexibilitate
Licențele de utilizator și capacitatea de stocare sunt rezervate prin intermediul unui portal web, facturate lunar și pot fi extinse sau reduse cu efect imediat.
Fără costuri hardware
Soluția de arhivare este găzduită și operată de Opentext într-un centru de date german cu disponibilitate ridicată, certificat ISO, echipat cu o funcție de recuperare în caz de dezastru.
Fără costuri de întreținere
OpenText este responsabil pentru întreținerea software-ului și a hardware-ului. OpenText se ocupă de disponibilitatea soluției și asigură funcționarea neîntreruptă.
Transparență completă
Partenerii și clienții se pot înregistra la https://status.opentext.com/ și pot activa notificări pentru ca MailStore Cloud să fie informați despre perioadele de nefuncționare și actualizări.
De ce să arhivăm e-mailurile?
E-mailurile nu sunt doar un mijloc important de comunicare, ci și o resursă de informații cuprinzătoare și valoroasă pentru orice companie. Pe lângă corespondența de afaceri, acestea pot conține oferte, contracte, facturi și date de vânzări și chiar informații clasificate ale companiei, cum ar fi date despre procesele de lucru interne sau date financiare. Gestionarea eficientă a acestei resurse de informații este o componentă elementară a oricărei strategii corporative de succes și una dintre principalele sarcini ale managementului informațiilor. Aici, arhivarea e-mailurilor poate oferi un sprijin valoros pentru a ajuta o companie să utilizeze la maximum datele critice pentru afacere conținute în e-mailuri.
Caracteristici de conformitate ale MailStore Cloud
Conceptul tehnologic cuprinzător al MailStore Cloud ajută companiile să îndeplinească un număr tot mai mare de cerințe de conformitate și poate, de asemenea, să asiste în scenariile eDiscovery.
Ajutor la îndeplinirea obligațiilor GDPR
MailStore Cloud este certificat de experți independenți în confidențialitatea datelor, conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) al UE. Software-ul vă poate ajuta să îndepliniți obligațiile prevăzute de GDPR, printre altele, prin definirea unor politici sofisticate de păstrare. Puteți solicita o copie a certificatului oficial de audit GDPR de la sales@mailstore.com.
Concept tehnologic cuprinzător
Completitudine prin jurnalizare. MailStore Cloud permite arhivarea completă a tuturor e-mailurilor din companie. De exemplu, e-mailurile pot fi arhivate înainte de a fi livrate chiar și în cutiile poștale ale angajaților.
Arhivare autentică
• E-mailurile arhivate corespund originalului în toate privințele și, atunci când este necesar, pot fi restaurate din arhivă fără nicio pierdere de informații.
• Stocare rezistentă la manipulare
• Toate e-mailurile arhivate sunt protejate împotriva accesului neautorizat și a manipulării prin criptare puternică și semnături digitale.
• Politici de păstrare
Prin crearea de politici individuale de păstrare, administratorii pot păstra controlul deplin asupra duratei de arhivare a diferitelor tipuri de e-mailuri. De exemplu, aceștia pot decide dacă și, dacă da, când e-mailurile ar trebui șterse automat din arhivă, respectând astfel diferitele perioade legale de păstrare. Politici precum acestea pot ajuta, de asemenea, o companie să respecte Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) al UE.
Reținere legală
În timp ce reținerea legală este activată, niciun e-mail nu poate fi șters din arhivă – indiferent de modul în care au fost configurate alte drepturi ale utilizatorilor sau politici de păstrare etc.
Înregistrare în jurnal
Datorită unei funcții de audit integrate, MailStore Cloud poate înregistra modificări și evenimente specifice, așa cum sunt definite de administrator.
Acces auditor
Auditorilor externi li se poate acorda acces la arhivă prin intermediul unui tip special de utilizator „Auditor”.
Soluțiile inovatoare MailStore de arhivare a email-urilor pentru companiile medii, mici și mijlocii sunt distribuite în România de compania Romsym Data.
