ENTERSOFTONE România transformă provocarea RO e-Factura într-un motor de eficiență și creștere pentru companii. Automatizarea completă elimină riscul amenzilor de 15% și aduce o soluție de arhivare electronică integrată nativ în ERP, pregătită pentru standardele europene preconizate a intra în vigoare în 2027.
Adoptarea sistemului RO e-Factura a redefinit complet dinamica operațională a companiilor din România. Cu reguli de conformitate extrem de stricte, inclusiv termenul limită de transmitere de maximum 5 zile lucrătoare și penalizări severe de 15% din valoarea facturii pentru tranzacțiile B2B neconforme sau gestionate în afara sistemului, presiunea administrativă asupra departamentelor financiare a atins cote maxime. Pe lângă acestea, companiile riscă pierderea integrală a dreptului de deducere a TVA-ului în cazul înregistrării facturilor clasice sau în format PDF, deoarece singurul document original acceptat din punct de vedere fiscal este exclusiv fișierul XML descărcat din SPV.
Conform ENTERSOFTONE România, pentru a naviga cu succes prin noile cerințe ANAF, companiile trebuie să privească tehnologia nu doar ca pe un scut împotriva riscurilor, ci ca pe un veritabil motor pentru optimizarea proceselor de business.
Soluţia ENTERSOFTONE: Conectorul API complet automatizat (No-Touch)
Tratarea manuală a fișierelor XML expune business-ul la erori și blocaje. ENTERSOFTONE România elimină complet factorul uman din ecuație printr-un conector API inteligent care rulează nativ în ERP:
● Export & Validare automată: Factura este generată direct în formatul XML cerut de ANAF și validată structural înainte de trimitere.
● Transmisie bidirecțională: Sistemul trimite facturile în SPV, preia instant recipisele și importă automat achizițiile de la furnizori direct în contabilitate.
● Vizibilitate Cash Flow în milisecunde: Extragerea automată a metadatelor oferă managementului controlul financiar total, în timp real.
„e-Factura nu trebuie privită doar o obligație legislativă, ci și ca o oportunitate de a digitaliza complet procesele financiare. Companiile care combină automatizarea cu arhivarea electronică securizată reduc timpul alocat activităților administrative, diminuează riscurile operaționale și sunt mai bine pregătite pentru audit și controale fiscale. Nu mai vorbim doar de evitarea unor amenzi de 15%, ci de un control digital total asupra business-ului”, declară Marian Gheorghe, CEO ENTERSOFTONE România.
Arhivarea automată: Pregătirea pentru noile standarde europene din 2027
Un risc critic adesea ignorat este că ANAF șterge fișierele XML din SPV după doar 60 de zile, deși obligația legală de păstrare este de 5 ani.
„În timp ce piața oferă preponderent doar stocare pasivă, ENTERSOFTONE aduce o inovație tehnologică în România, un modul de arhivare electronică complet integrat nativ în nucleul ERP-ului, aliniat la bunele practici europene. Astfel, pregătim proactiv companiile pentru anul 2027, când arhivarea electronică securizată e de așteptat că va deveni obligatorie în țară”, adaugă Marian Gheorghe, CEO ENTERSOFTONE România
Concret, soluţia ENTERSOFTONE oferă companiilor:
● Valoare juridică deplină: Modulul de arhivare aplică automat semnături electronice calificate și mărci temporale (Legea 135/2007).
● Indexare inteligentă: XML-urile sunt catalogate și indexate automat pe baza metadatelor extrase, fiind gata de control în orice secundă, fără intervenție umană.
Infrastructura ENTERSOFTONE este complet bazată pe o arhitectură cloud (stocată în două zone geografice distincte) și 100% conformă cu normele GDPR. Soluția garantează securitatea absolută prin arhivarea automată a tuturor formatelor de documente relevante (XML, PDF și ZIP).
În plus, platforma oferă funcționalități unice în România, indisponibile în produsele concurente: printr-un portal web dedicat, companiile obțin un istoric complet de audit, posibilitatea de a exporta oricând arhivele către alte locații (inclusiv servere on-premise), un management avansat al cheilor de acces ANAF și vizualizarea directă a tuturor mesajelor și recipiselor oficiale primite de la autoritatea fiscală.
