Simplifi, un nou jucător românesc pe piața serviciilor de încredere și a fluxurilor digitale de documente, își lansează oficial platforma și își propune să ajungă la 2 milioane de utilizatori în următorii doi ani. Compania se adresează în special IMM-urilor, cărora le oferă acces simplificat la semnături electronice calificate și fluxuri digitale care, până acum, erau asociate mai ales organizațiilor mari.
Platforma permite companiilor să digitalizeze procese administrative și să încheie contracte mai rapid, fără implementări IT complexe. Până în prezent, Simplifi a investit peste 1 milion de euro în infrastructură, cybersecurity, conformitate și dezvoltarea platformei. Pentru următoarele 24 de luni sunt bugetate investiții suplimentare de 500.000–1 milion de euro, din surse proprii, compania analizând și atragerea de finanțare pentru extinderea pe alte piețe europene.
Strategia Simplifi vine într-un context în care digitalizarea IMM-urilor din România rămâne sub media Uniunii Europene. Potrivit datelor Comisiei Europene citate de companie, 27% dintre IMM-urile românești îndeplineau criteriile de bază privind intensitatea digitală, față de 57,7% la nivelul UE.
„Pentru o companie mică, digitalizarea ar trebui să poată începe printr-o decizie simplă și să producă efecte imediat, fără luni de implementare sau proiecte IT complicate”, spune Adriana Sârbu, cofondator Simplifi.
Platforma a depășit deja 10.000 de persoane înrolate și 50.000 de documente semnate, atât prin utilizarea directă a platformei, cât și prin aplicațiile partenerilor și invitațiile la semnare.
Pentru următorii doi ani, compania urmărește să ajungă la 2 milioane de utilizatori cu identitatea verificată și certificat calificat emis. Extinderea ar urma să fie susținută inclusiv prin integrarea serviciilor Simplifi în aplicații de contabilitate, HR și alte soluții utilizate de IMM-uri.
Un element central al strategiei este modelul „free forever”. Utilizatorii beneficiază anual de cinci semnături electronice calificate gratuite, iar planul nu este conceput ca o perioadă de testare. Pentru volume mai mari și funcționalități suplimentare sunt disponibile abonamente plătite.
Simplifi a pornit în 2025 de la ideea digitalizării proceselor de HR și a dosarului de personal. Fondatorii au experiență în dezvoltarea Benefit Online, platformă utilizată de peste 350 de companii și 200.000 de utilizatori și ulterior achiziționată de Edenred.
În prezent, echipa Simplifi are 15 persoane și lucrează cu antreprenori, contabili, companii de HR și payroll, precum și organizații interesate de digitalizarea proceselor interne. Compania oferă servicii de creare a semnăturilor electronice calificate, a sigiliilor electronice calificate și a mărcilor temporale calificate.
