Un antreprenor poate avea toate declarațiile depuse la timp și, totuși, să nu știe dacă își permite următoarea angajare sau investiția într-un echipament. Poate avea profit în contabilitate și prea puțini bani în cont pentru a-și plăti furnizorii.
Aceste situații arată cât de mult contează ca relația dintre antreprenor și contabil să treacă dincolo de înregistrarea contabilă a documentelor și raportările la ANAF. Pentru foarte multe departamente sau firme de contabilitate, o parte considerabilă din timpul de lucru este consumată de colectarea documentelor, introducerea datelor, verificări și depunerea de declarații. Pentru antreprenori, această muncă se vede mai ales în declarațiile depuse și taxele comunicate lunar și prea puțin sau deloc în consilierea financiară sau fiscală. Am auzit chiar afirmații de genul: „contabilul este omul ANAF-ului în compania mea”.
Cred că azi este evident că suntem într-o schimbare esențială a profesiei de contabil și a serviciilor de contabilitate pentru micii antreprenori. Când spun că „în sfârșit, contabilul poate face ce trebuie să facă”, mă refer la condițiile în care își poate valorifica pregătirea și cunoștințele acumulate.
Contabilul, hârțogar sau consilier?
Fiind economist la bază, știu că meseria aceasta presupune rigoare și multă atenție, că egalitatea bilanțieră este exactitate și nu aproximare, iar acest lucru poate fi astăzi rezolvat de tehnologie. Automatizarea îi oferă contabilului posibilitatea de a dedica mai mult timp verificării, interpretării și explicării cifrelor pentru antreprenor. Pentru antreprenor, rezultatul ar trebui să fie o înțelegere mai bună a cifrelor care vorbesc despre propria companie și, astfel, să poată lua decizii la momentul potrivit.
Contabilitatea corectă și respectarea obligațiilor rămân fundamentul serviciului. Pe acest fundament trebuie redefinit un serviciu care îl ajută pe antreprenor să înțeleagă ce se întâmplă în firmă. Azi, peste 40% din companii se închid în primul an. Credeți că doar din cauza faptului că nu mai au piață? Vă asigur că nu este așa. Multe se închid pentru că nu știu să-și calculeze corect costurile de „producție”, iar contabilul ce-i oferă? O balanță, o situație de neîncasate, de plăți de efectuat, dar nu-i spune că el vinde sub cost sau că banii lui se duc pe costuri ascunse.
Pe măsură ce preluarea documentelor și prelucrarea datelor sunt automatizate, activitatea contabilului se poate concentra pe a-i oferi antreprenorului acest suport decizional. Azi, este necesar doar să verifice informația, să identifice neconcordanțele și apoi să-și aloce timpul rămas pentru a explica implicațiile economice și fiscale ale cifrelor.
Despre contabilitate și automatizare
Asta este ceea ce am văzut noi ca fiind una dintre marile probleme ale serviciilor de contabilitate din piață. Având experiență de 25 de ani în Soft Net Consulting și o echipă de colegi cu care realizăm digitalizare și automatizare de procese, am decis să dezvoltăm proiectul eContabilul. Aici folosim digitalizarea și automatizarea pentru a reduce munca repetitivă și pentru a crea mai mult spațiu pentru verificarea profesională și sprijinirea deciziilor antreprenorilor. Platforma aduce în aceeași relație documentele și informațiile firmei, alături de comunicarea cu un contabil dedicat. Pentru noi, utilitatea tehnologiei se măsoară și prin calitatea acestei colaborări.
Timpul economisit prin automatizare trebuie transformat deliberat într-un serviciu mai bun, cu tehnologie care lucrează în interesul ambelor părți și oferind antreprenorului timpul de comunicare cu un expert contabil dedicat. Îmi doresc ca antreprenorul să încheie discuția cu contabilul știind ce are de plătit, ce riscuri trebuie urmărite și ce informații îi lipsesc pentru următoarea decizie. Iar contabilul să își folosească pregătirea acolo unde contează cel mai mult: în corectitudinea informației și în explicarea ei. Aceasta este promisiunea pe care cred că profesia o poate îndeplini mai bine prin tehnologie și pe care o urmărim prin eContabilul.ro.
De ce avem nevoie de un eContabil?
Pentru antreprenor, primul beneficiu al utilizării aplicației eContabilul este timpul recuperat. Documentele, informațiile financiare și comunicarea cu contabilul sunt reunite într-un singur loc. Se reduc astfel drumurile la cabinet, solicitările repetate și căutarea documentelor prin conversații pe WhatsApp sau e-mail. Antreprenorul poate urmări mai ușor situația firmei și poate dedica mai mult timp clienților și dezvoltării afacerii.
Un al doilea beneficiu este un control mai bun asupra situației financiare. Accesul la informațiile disponibile în aplicație, completat de explicațiile contabilului dedicat, îl ajută pe antreprenor să înțeleagă rezultatele firmei și obligațiile fiscale care urmează. Pe această bază, poate discuta din timp despre plățile importante și își poate planifica mai bine disponibilul de numerar. Cifrele devin astfel un instrument de lucru pentru conducerea companiei.
Utilizarea eContabilul susține și pregătirea deciziilor de dezvoltare. Înaintea unei angajări, antreprenorul poate discuta cu contabilul dedicat despre costul total și despre capacitatea firmei de a-l susține. Înaintea unei investiții, poate clarifica implicațiile fiscale și efectul asupra lichidității. Informațiile firmei și dialogul cu profesionistul se regăsesc în aceeași aplicație, oferind o bază mai clară pentru evaluarea opțiunilor.
Un alt beneficiu este posibilitatea de a observa mai devreme problemele care afectează afacerea. Urmărirea regulată a informațiilor financiare, împreună cu contabilul, poate scoate la iveală cheltuieli care cresc mai repede decât veniturile sau rezultate care se deteriorează. Antreprenorul poate cere explicații și poate analiza măsurile necesare cât timp mai are opțiuni de intervenție. Pentru o companie mică, această colaborare aduce sprijin financiar util în activitatea de management.
Prin eContabilul, antreprenorul beneficiază de o relație mai clară și mai accesibilă cu profesionistul care îi gestionează contabilitatea. Știe cui să se adreseze, are informațiile organizate și poate păstra discuțiile în contextul documentelor și al situației firmei. Valoarea colaborării se vede în timpul economisit, în claritatea explicațiilor și în capacitatea de a folosi informația contabilă pentru decizii mai bine fundamentate.
