Digitalizarea aduce o gamă largă de documente și operațiuni de birou în zona IT, companiile fiind nevoite să își regândească strategiile și operațiunile pentru a merge către tehnologii precum cloud sau Software-ca-un-Serviciu (SaaS). Această schimbare de strategie poate duce la economii și creștere a siguranței documentelor, la fel cum duce și la creșterea eficienței generale în companie.