Konica Minolta România lansează o nouă versiune a KMDocs.ro, website-ul dedicat companiilor care urmăresc să simplifice modul în care gestionează documentele, informațiile și procesele de business. Disponibil la adresa www.kmdocs.ro, site-ul reunește într-un singur loc soluții de digitalizare și automatizare, informații dedicate diferitelor industrii și studii de caz din proiecte implementate de Konica Minolta România.
KMDocs reunește soluțiile Konica Minolta care răspund unor provocări întâlnite frecvent în activitatea organizațiilor: volume mari de documente și informații, procese manuale și repetitive, durate mari de procesare, dificultatea regăsirii informațiilor sau nevoia de acces rapid și securizat la date.
Soluții pentru un mod de lucru mai simplu și mai eficient
Noua versiune prezintă soluții pentru managementul electronic al documentelor, registratură electronică, managementul contractelor, procesarea automată a facturilor, managementul documentelor de resurse umane, semnătură electronică și automatizarea fluxurilor de lucru.
În funcție de proces, acestea pot automatiza activități precum înregistrarea și distribuirea documentelor, extragerea datelor din documente, fluxuri de aprobare, notificări privind termenele contractuale sau fluxuri pentru semnarea electronică a documentelor. Astfel, soluțiile vizează nu doar digitalizarea documentelor, ci și integrarea informațiilor în procesele de business, pentru ca acestea să poată fi găsite, accesate și utilizate mai ușor.
Soluţiile sunt construite utilizând platforme globale consacrate precum M-Files, ELO, ABBYY, Microsoft sau DocuSign, dar şi platforme locale precum certSIGN sau Trans Sped.
De la soluții la experiențe reale de digitalizare
O componentă importantă a website-ului este dedicată industriilor şi studiilor de caz. Companiile pot descoperi proiecte implementate de Konica Minolta România în organizații din domeniul financiar, producție, educație sau servicii, de la provocările inițiale și soluțiile adoptate până la beneficiile obținute.
Astfel, KMDocs oferă informații despre soluțiile disponibile și, totodată, exemple concrete despre modul în care acestea pot contribui la simplificarea fluxurilor de lucru, accesul mai rapid la informații și eficientizarea proceselor.
“Prin KMDocs ne dorim să aducem într-un singur loc soluțiile şi experiența noastră din zona IT şi a aplicaţiilor de business, exemple concrete care pot ajuta companiile să identifice mai ușor oportunitățile de transformare digitală. Managementul informațiilor înseamnă astăzi mult mai mult decât simpla stocare electronică a documentelor; informația trebuie să fie structurată, ușor de găsit, disponibilă, integrată în procese eficiente şi, nu în ultimul rând, pregătită pentru AI. Ne dorim ca clienţii şi partenerii noştri să regăsească în kmdocs.ro – relansat astăzi într-un format nou şi modern – soluţii practice care să îi ajute în procesul de transformare digitală”, declară Andreea Mocanu, Digital Transformation Manager la Konica Minolta Business Solutions România.
Platforma va fi actualizată constant cu noi informații, proiecte și exemple de utilizare, consolidând KMDocs ca resursă de documentare pentru organizațiile interesate să își optimizeze procesele și modul în care gestionează informațiile, prin acces la soluții, experiențe din proiecte implementate și noutăți din zona de digitalizare și automatizare a proceselor de business.
Noua versiune a website-ului este disponibilă la adresa www.kmdocs.ro.
