Pentru companiile care gestionează produse pentru protecția plantelor, stocul total nu mai este suficient pentru a evalua disponibilitatea reală. Lotul, termenul de valabilitate, locația și starea operațională pot influența decisiv livrarea, transferul sau utilizarea produselor.
Același produs poate fi distribuit în mai multe depozite, împărțit în loturi cu termene diferite sau rezervat pentru tratamente planificate. Astfel, cantitatea înregistrată în gestiune nu reprezintă întotdeauna și cantitatea disponibilă efectiv.
În cazul importatorilor și distribuitorilor, trasabilitatea urmărește produsul de la recepție și depozitare până la pregătirea comenzilor și livrare. Pentru ferme, cooperative și prestatori, procesul se extinde până la utilizarea efectivă, înregistrarea tratamentelor și gestionarea ambalajelor.
Fragmentarea informațiilor în sisteme, fișiere și registre separate îngreunează reconstruirea istoricului unui lot și crește riscul identificării întârziate a diferențelor sau neconformităților.
Soluțiile digitale conectate permit urmărirea produselor după lot, locație, termen de valabilitate și stare operațională. În același timp, datele despre recepție, depozitare, livrare și consum pot fi integrate, oferind o imagine unitară asupra fluxului.
